Tutorial G17 Web - Estados de documentos

En ocasiones necesitaremos que nuestros documentos pasen por distintas etapas, un ejemplo de esto seria cuando tenemos vendedores ya que estos pueden generar cotizaciones y/o pedidos, sin embargo, generalmente necesitan del permiso de un superior para poder proceder con la compra o venta de nuestros artículos. 

Para esto opravy tiene una solución la cual es los estados de los pedidos. Si necesitamos consultar, modificar o eliminar algún estado que no necesitemos se puede hacer siguiendo este manual:

• Para poder encontrar nuestro catalogo de estados tendremos que dirigirnos a Catálogos > Otros catálogos > Estados
  
• Al hacer clic en "Estados" se nos abrirá el siguiente menú en el cual podremos encontrar en la parte inferior (Recuadro Rojo) nuestros estados (en la imagen se muestran los predeterminados) y en la parte superior encontraremos para poder generar nuevos.
• Dentro de nuestros estados podremos separarlos en 2 grandes secciones los de venta (Recuadro Superior) y los de compra (Recuadro inferior)
• En cada fila de este haremos referencia a 1 de nuestros estados y podremos observar las propiedades que tiene este estado como tal, la información que podremos encontrar será:
  
  •  Tipo documento (Recuadro Rojo):
    • Esta columna mostrara a que tipo de documento hacer referencia este estado.
  • Validación (Recuadro Morado):
    • Este mostrara el nombre con el que identificaremos a este estado.
  • Afecta Inventario (Recuadro azul):
    • Este mostrara si nuestro inventario se vera afectado en este estado, este tiene la utilidad de que si no necesitamos quitar de inventario al generar algún tipo de documento este no se modifica, ejemplo una cotización.
  • Estado (recuadro verde):
    • Aquí podemos observar el estado en el que se encuentra nuestro estado, de modo que si no necesitamos alguno podemos ponerlo como inactivo.
• Para poder generar un nuevo estado tendremos un botón en la parte superior derecha para generarlos
  
  • Se abrirá un menú en el cual tendremos que ingresar los datos de nuestro nuevo estado. tendremos que ingresar nombre (recuadro rojo), tipo de documento (flecha roja), si es obligatorio pasar por este estado (circulo rojo) y si este afectara inventario (flecha amarilla)
• Para poder editarlos haremos clic en el recuadro de color azul del lado izquierdo de nuestro estado y se desplegara el mismo menú como si insertáramos uno nuevo