Tutorial G17 Web – Registro de Proveedores (de forma individual y plantilla de Excel)

Para realizar un registro nuevo de sus proveedores existen 2 modalidades:

        Individual

        Excel

1. De forma individual.
   1. De clic en el apartado “CATÁLOGOS” (cualquiera de los dos menús señalados nos lleva al mismo sitio)
      
   2. posteriormente seleccione el botón “nuevo” (se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla)
   3. Llene los campos necesarios de pestaña para hacer el registro de su proveedor, si el proveedor tiene sucursal, seleccione el botón “+” (se encuentra en la parte superior derecha)
      • Aquí lo mas importante a llenar es los datos de contacto de nuestro proveedor, los días de crédito en caso de que este nos de, en precio preferente que se manejara tendremos que insertar de tipo costo ya que esto es lo que nosotros pagaremos. y en caso de que se requiera algún adicional.
   4. Una vez hecho esto, se desplegará un segundo recuadro, el cual deberá llenar
      • Esto solo es requerido cuando nuestro proveedor tenga distintas sucursales. de igual modo la información insertada aquí es un extra que en ocasiones requerimos para poder sacar reportes de manera mas eficiente y puntual.
      • NOTA IMPORTANTE: En ocasiones al momento de presiona en el "+" dentro de la sección de matriz nos aparece la sucursal vacía, hay que ponerle un nombre si no se generara un error y no nos permitirá modificar los datos del proveedor.
   5. Una vez llenos los campos, guarde la información, seleccione el botón “guardar”.
2. Con plantilla de Excel.
   1. De clic en el segundo botón azul “importar” (se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla)
   2. Seleccione la segunda opción (subrayada en rojo) “Descarga plantilla de Excel para proveedores”

      

   3. Abra el documento de Excel que se descargó en la parte inferior izquierda, llene las celdas necesarias para registrar sus proveedores y guarde el documento.

      • Generalmente la información presentada aquí viene vacía, en este caso se muestra información porque se exportaron los datos que ya tenemos insertados.
        

   4. Ahora bien, para ingresar un documento en Excel ya existente seleccione de nuevo el botón “importar”

   5. En la ventana siguiente, de clic al botón “Examinar” para subir la plantilla de Excel que llenó anteriormente.

   6. Una vez que el archivo de Excel se encuentre seleccionado (como lo indica la flecha roja), Seleccione la opción “Agregar y actualizar” (como lo indica la flecha verde).