Manual de Usuario — Creación y Uso de Kits

Modificado el Lun., 11 May. a las 11:11 A. M.

¿Qué es un Kit?

Un Kit es un conjunto de artículos agrupados que se venden o administran como un solo producto.

Ejemplo:

  • PC Armada
  • Combo teclado y mouse
  • Paquete promocional
  • Desayuno combo

El sistema permite:

  • Crear kits
  • Agregar artículos al kit
  • Editar componentes
  • Eliminar artículos del kit
  • Utilizar el kit dentro de documentos de venta

1. Crear un nuevo Kit

Paso 1: Abrir catálogo de artículos

Ingresar al módulo de artículos y seleccionar la pestaña:

Generales



Paso 2: Seleccionar clasificación “Kit”

En el campo:

Clasificación

Seleccionar la opción:

Kit

Esto indica al sistema que el artículo funcionará como un conjunto de productos.


Paso 3: Capturar información general

Completar los datos básicos:

  • Descripción
  • Unidad de medida
  • IVA
  • IEPS (si aplica)
  • Área de impresión
  • Código de grupo

Paso 4: Guardar el artículo

Guardar el artículo antes de agregar componentes al kit.


2. Agregar productos al Kit

Paso 1: Abrir pestaña “Kits”

Entrar en la pestaña:

Kits

Aquí se mostrarán los artículos que pertenecen al kit.


Paso 2: Agregar componentes

Presionar el botón:

+

El sistema permitirá seleccionar artículos existentes.

Ejemplo:

  • Procesador Intel Core i5
  • Memoria RAM Kingston
  • Tarjeta Madre ASUS



3. Eliminar artículos del Kit

Para eliminar un componente:

  1. Ubicar el artículo en la lista
  2. Presionar el ícono de basura roja

El artículo será removido del kit.


4. Uso del Kit en documentos

Cuando el kit se utiliza en ventas o documentos:

  • El sistema puede mostrar automáticamente sus componentes
  • Cada componente puede aparecer desglosado
  • Las cantidades y precios dependerán de la configuración del sistema

Ejemplo:

  • PC Armada
    • Tarjeta Madre
    • Memoria RAM
    • Procesador

5. Recomendaciones

Antes de crear un kit

Verificar que:

  • Todos los artículos ya existan
  • Los impuestos estén configurados correctamente
  • Las unidades de medida sean válidas

Buenas prácticas

Utilizar nombres claros

Ejemplo:

  • PC Gamer Ryzen 5
  • Combo Oficina
  • Kit Desayuno

Mantener componentes actualizados

Si un artículo cambia:

  • actualizarlo dentro del kit
  • eliminar componentes obsoletos

6. Problemas comunes

El kit no aparece en ventas

Verificar:

  • que el artículo esté guardado
  • que tenga clasificación “Kit”
  • que esté activo

No se pueden agregar artículos

Validar:

  • que existan artículos registrados
  • permisos de usuario
  • conexión a base de datos

Los componentes no se muestran

Revisar:

  • configuración del documento
  • sincronización de datos
  • estructura del kit

7. Ejemplo práctico

Crear una PC Armada

Kit principal:

  • PC Armada

Componentes:

  1. Intel Core i5
  2. Memoria Kingston 8GB
  3. ASUS A520M Plus WiFi

Resultado:
El sistema tratará todos esos productos como un solo kit comercial.

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